Logo_segnalazioni

Segnalazioni

PUNTI DI FORZA

Gestione centralizzata e univoca delle azioni, da parte di chiunque, in un'unica "ToDo List"

Tracciabilità e archiviazione di segnalazioni e azioni

Riduzione di tutte le attività ad un unico processo di "Report Management"

Possibilità di effettuare segnalazioni anonime

IL SOFTWARE

Segnalazioni è il software per gestire le c.d. azioni correttive, preventive, di miglioramento e le modifiche (Regolamento di esecuzione (UE) N. 402/2013).

Partendo da una completa ridefinizione dei processi coinvolti e dall'integrazione con gli altri moduli della suite e-SGS, grazie a questo strumento è possibile centralizzare, semplificare e ottimizzare tutte le attività necessarie al Sistema di Gestione, favorendo l'interazione con il personale operativo.

Flusso di dati Segnalazioni

INTERFACCE

Questo modulo rappresenta un raccoglitore di informazioni provenienti anche da altri processi. Nella suite e-SMS sono quindi previste interfacce native tra i vari sistemi per gestire in modo automatico e semplice le attività relative ai diversi processi, senza alcuna duplicazione.

Interfacce

SEGNALAZIONI

Chiunque rilevi un rischio o una situazione pericolosa che potrebbe causare danni all'azienda per cui lavora, nonché a clienti, colleghi o terzi, oppure ritenga opportuno proporre un miglioramento all'interno del proprio ambiente di lavoro può creare una nuova Segnalazione

Con il flag "anonimo" è consentito inviare segnalazioni in modo anonimo. Il software garantisce, con appositi sistemi informatici, la riservatezza della propria identità.

Schermata Segnalazioni

AZIONI

Per qualsiasi report è possibile registrare le Azioni da intraprendere definendo:

Responsabile dell'azione

Priorità

Scadenza

con la possibilità di inserire note e allegati.

Tab Azioni

ALERTS E "TO DO LIST"

Tutti gli utenti, in base al loro ruolo, ricevono avvisi via e-mail e possono consultare in un elenco esportabile le azioni a loro assegnate da eseguire.

Le azioni assegnate da Segnalazioni e da qualsiasi altro software della Suite e-SGS saranno incluse in Segnalazioni.

Elenco azioni

COMPATIBILITÀ

Google Chrome
Microsoft Edge
Mozilla Firefox
Android
iOS